武进区前黄中心小学红十字会档案管理制度

为有效管理我校红十字会档案和活动资料,保证红十字会档案和资料保存系统化,查询高效化,管理科学化,按照分开保存,直接服务的原则和信息资源共享要求,实行分档分类，专人管理的方式进行管理。

第一条 档案与资料的划分：

一、 会员档案部分

（一）、会员的入会申请书、正式会员记录档案应按年份进行分类、存档。

（二）、每一届会员的奖励、惩罚情况也应以年份分类、存档。

（三）、 每一届制定一份会员一览表（通讯录）并存档。

二、上级红十字会来文来电部分

（一）、市区红十字会代表大会理事会议、常务理事会议、专题会议的会议记录、纪要和会议文件等存档。

（二）、所有上报和下发的文件、电文等要存档。

（三）、市区红会工作计划、总结和统计资料要存档。、

三、活动开展部分

（一）、活动的计划、流程与总结可统一分类。活动计划、流程、总结都必须要有活动时间、地点、负责人和内容等信息。

（二）、每次举办活动拍摄到的照片，应按照学年、活动内容进行划分并存档。

（三）、各年、各学期的红十字会年度计划、学期计划及各部门的部门计划都要上交并存档。

（四）、各学年、各学期的红十字会年度总结、学期总结还有各部门的部门总结都要上交并存档。

武进区前黄中心小学

前黄中心小学红十字委员会

2019年9月